DJ και τεχνική κάλυψη εταιρικής εκδήλωσης: τι να οργανώσετε

Μια εταιρική εκδήλωση μπορεί να ξεκινά με παρουσιάσεις και να καταλήγει σε ένα πάρτι που φέρνει όλη την ομάδα κοντά. Για να περάσει φυσικά από το επαγγελματικό μέρος στη διασκέδαση, χρειάζεται κοινός σχεδιασμός για τη μουσική, τον ήχο, τον φωτισμό και τις προβολές.

Ο DJ και η τεχνική ομάδα δουλεύουν πάνω στο ίδιο πρόγραμμα, ώστε κάθε ομιλία, βράβευση και μουσική αλλαγή να έρχεται τη σωστή στιγμή. Έτσι η εκδήλωση αναδεικνύει την εταιρεία σας και οι καλεσμένοι απολαμβάνουν μια βραδιά που κυλά άνετα.

Ξεκινήστε από τον σκοπό της εκδήλωσης

Μια παρουσίαση προϊόντος και ένα ετήσιο πάρτι προσωπικού έχουν διαφορετικό ύφος. Στην πρώτη περίπτωση η μουσική μπορεί να υποστηρίζει την εταιρική ταυτότητα και τις παρουσιάσεις, ενώ στη δεύτερη να οδηγεί πιο γρήγορα σε χορό και διασκέδαση.

Μοιραστείτε μαζί μας το κοινό, το βασικό μήνυμα και τις στιγμές του προγράμματος που θέλετε να ξεχωρίσουν. Με αυτά ως βάση, σχεδιάζουμε τις μουσικές επιλογές και την παραγωγή γύρω από τη δική σας εκδήλωση.

Ήχος για ομιλίες, βραβεύσεις και μουσική

Πριν επιλέξουμε ηχοσύστημα, εξετάζουμε πού θα κάθονται οι καλεσμένοι, πού θα βρίσκονται οι ομιλητές και αν υπάρχει ξεχωριστός χώρος για υποδοχή ή πάρτι. Προβλέπουμε τα μικρόφωνα και δοκιμάζουμε τα αρχεία που θα συνοδεύσουν τις παρουσιάσεις.

Η ηχητική κάλυψη προσαρμόζεται σε κάθε μέρος του προγράμματος: καθαρή φωνή στην παρουσίαση, ευχάριστη υπόκρουση στο δείπνο και γεμάτος ήχος όταν αρχίσει ο χορός.

Φωτισμός και προβολές με την ταυτότητα της εταιρείας

Ο φωτισμός αναδεικνύει τη σκηνή, τα σημεία ομιλιών και τα στοιχεία της εταιρικής σας ταυτότητας. Οι οθόνες και οι προβολές εντάσσονται στο ίδιο σχέδιο, ώστε οι καλεσμένοι να βλέπουν άνετα το περιεχόμενο.

Στη συνέχεια της βραδιάς, ο φωτισμός της εκδήλωσης μπορεί να αλλάζει μαζί με τη μουσική και να σηματοδοτεί την έναρξη του πάρτι. Αν υπάρχουν ειδικά εφέ, τα προγραμματίζουμε στα σημεία που θα ενισχύσουν την παρουσίαση ή τη γιορτή.

Το ίδιο πρόγραμμα για όλους τους συνεργάτες

Συγκεντρώνουμε τη σειρά των ομιλητών, τα μουσικά σήματα, τα βίντεο και τις ώρες σε ένα κοινό πλάνο. Ορίζουμε ποιος δίνει κάθε σήμα και προβλέπουμε χρόνο για πρόβα και τεχνικούς ελέγχους.

Η συνεννόηση με τον χώρο και τον διοργανωτή μάς επιτρέπει να προσαρμοστούμε και σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής, διατηρώντας τη συνέχεια της εκδήλωσης.

Από το επίσημο δείπνο στο εταιρικό πάρτι

Όταν ολοκληρωθεί το επαγγελματικό μέρος, η μουσική βοηθά τους καλεσμένους να χαλαρώσουν και να διασκεδάσουν. Επιλέγω τραγούδια που ταιριάζουν στο κοινό σας και προσαρμόζω το DJ set στη διάθεση της παρέας.

Στην DJY Events αναλαμβάνουμε DJ και τεχνική παραγωγή εταιρικών εκδηλώσεων στην Αθήνα και σε όλη την Ελλάδα. Στείλτε μας την ημερομηνία, τον χώρο και το πρόγραμμά σας για να ετοιμάσουμε μια ολοκληρωμένη πρόταση.