Γάμος σε νησί: οργάνωση DJ, ήχου και φωτισμού

Μια θέα στη θάλασσα, μια αυλή στο χωριό ή μια βίλα πάνω από την παραλία μπορεί να είναι ο λόγος που επιλέξατε να παντρευτείτε σε νησί. Για να γίνει αυτός ο χώρος το σκηνικό του πάρτι σας, χρειάζεται να οργανώσουμε τη μουσική και την εγκατάσταση γύρω από τις δυνατότητές του.

Η μεταφορά με πλοίο, τα στενά δρομάκια και η πρόσβαση στον χώρο μπαίνουν από νωρίς στο σχέδιο. Όταν ο DJ, ο διοργανωτής και οι υπεύθυνοι του χώρου έχουν τις ίδιες πληροφορίες, η προετοιμασία γίνεται πιο εύκολη και η γιορτή κυλά όπως την έχετε φανταστεί.

Πώς φτάνουμε μέχρι το σημείο της δεξίωσης

Η διεύθυνση και ένας χάρτης είναι η αρχή. Χρειαζόμαστε επίσης να ξέρουμε πού μπορεί να φτάσει το όχημα, πού επιτρέπεται η εκφόρτωση και αν μέχρι την πίστα υπάρχουν σκαλιά, χαλίκι ή μεγάλη κλίση.

Μερικές πρόσφατες φωτογραφίες ή ένα σύντομο βίντεο μάς βοηθούν να υπολογίσουμε την ομάδα, τον τρόπο μεταφοράς και τον χρόνο εγκατάστασης. Έτσι επιλέγουμε τον εξοπλισμό γνωρίζοντας πώς θα φτάσει στη θέση του.

Τι περιλαμβάνει η προσφορά για γάμο σε νησί

Η μετακίνηση της ομάδας και η μεταφορά του εξοπλισμού υπολογίζονται μαζί με τη μουσική και την τεχνική κάλυψη. Ανάλογα με το νησί, στην προσφορά περιλαμβάνονται τα αντίστοιχα ακτοπλοϊκά, τα οχήματα, η διαμονή και τυχόν τοπικές μεταφορές.

Σχεδιάζουμε την άφιξη με βάση τα δρομολόγια και τον χρόνο που χρειάζεται η παραγωγή. Το περιθώριο προετοιμασίας συμφωνείται από πριν, ώστε η εγκατάσταση και ο έλεγχος να ολοκληρωθούν πριν από τη γιορτή.

Ώρες εγκατάστασης και συνεννόηση με τον χώρο

Τη μέρα της δεξίωσης αρκετοί συνεργάτες μπορεί να χρησιμοποιούν την ίδια είσοδο. Συντονίζουμε την άφιξή μας με τον στολισμό και το catering, για να δουλέψουν όλοι άνετα και να προλάβουν τις δοκιμές τους.

Συμφωνούμε επίσης πότε επιτρέπεται ο έλεγχος ήχου, πότε φτάνουν οι καλεσμένοι και πώς θα γίνει η απομάκρυνση του εξοπλισμού μετά το πάρτι.

Ρεύμα για ήχο, φωτισμό και εφέ

Πριν κλείσει το τεχνικό σχέδιο, η ομάδα χρειάζεται στοιχεία για την διαθέσιμη ηλεκτρική παροχή. Ξεκαθαρίζουμε με τον χώρο ποιος επιβεβαιώνει ότι καλύπτει την εγκατάσταση και ποιος αναλαμβάνει τυχόν πρόσθετες ανάγκες.

Αν χρειάζεται γεννήτρια, οι αρμόδιοι τεχνικοί επιλέγουν τις προδιαγραφές και τη θέση της. Έτσι το τεχνικό μέρος οργανώνεται από τους ανθρώπους που θα το υλοποιήσουν.

Ένα συμφωνημένο σχέδιο αν αλλάξει ο καιρός

Ο εναλλακτικός χώρος εξετάζεται μαζί με τον αρχικό: χωρητικότητα, πρόσβαση, ρεύμα και θέσεις του DJ και των ηχείων. Συμφωνούμε μέχρι πότε μπορεί να αποφασιστεί η μεταφορά και ποιος δίνει την τελική έγκριση.

Όλα καταγράφονται σε ένα κοινό πρόγραμμα με ώρες, επαφές και θέσεις εγκατάστασης. Με την προετοιμασία ολοκληρωμένη, μπορείτε να αφοσιωθείτε στη γιορτή σας.

Στείλτε μας το νησί, την ημερομηνία και τον χώρο σας για να σχεδιάσουμε τον DJ του γάμου σας σε νησί, μαζί με τον ήχο και τον φωτισμό που θα απογειώσουν το πάρτι.